Muchas empresas deben realizar la liquidación y pago de aportes a sus trabajadores en algún momento. Para realizar este pago se deben tomar en cuenta los lineamientos de Sistema general de seguridad social.
Este sistema se encarga de que las empresas paguen las cotizaciones del seguro social obligatorio de cada colombiano. Si todavía no has sacado tú certificado PILA en este artículo te diremos lo que necesitas para iniciar tu trámite.
Qué es el Certificado PILA
PILA es una planilla integral de liquidación y aportes a través de la cual empresas y personas de trabajos independientes pueden liquidar y pagar los aportes correspondientes a su personal laboral.
El certificado PILA es aplicable para la protección social en los ámbitos de salud, pensiones y pagos por riesgos o accidentes profesionales.
Es un documento otorgado por el Instituto General de Seguridad Social de Colombia .En este se muestra el cumplimiento de las normativas de seguro social de los trabajadores, estando la empresa libre de deudas por pagos atrasados de cotizaciones obligatorias.
Qué se conoce como Liquidación y Pago de Aportes
En caso de que una persona trabaja de forma independiente sin contrato alguno con una empresa y ha pagado aportes de manera voluntaria puede solicitar la liquidación de sus ahorros.
Para recibir la liquidación y aportes debe realizar pagos obligatorios de acuerdo a la condición del cotizante. Estos pagos de carácter obligatorio son aplicables por salud y pensión.
Los aportes realizados se dividen de acuerdo a las entidades de salud y pueden variar entre un 12% y un 15%.
En el caso de los aportes para pensiones los montos están entre el 15 y el 16%. Todo el cálculo está basado de acuerdo al salario mínimo del trabajador.
Cómo se hace la consulta de Aportes
Si se es trabajador independiente o se es vinculado a una empresa puedes consultar tus aportes. Este procedimiento también lo pueden realizar los dueños de empresas según sus necesidades.
Los aportes se basan y se consultan de acuerdo al IBC o ingreso base de cotización como la totalidad de los pagos realizados.
Toda persona o empresa que no cumpla con los aportes reglamentarios son sancionados con intereses por mora, por lo que sebe consultar para estar al día con las cotizaciones.
Para evitar sanciones por incumplir pagos puedes ingresar de forma segura al link https://ruaf.sispro.gov.co/Filtro.aspx. Allí coloca tu numero de cédula y al dar clic en consultar se reflejara toda la información.
Cómo obtener el Certificado PILA
Si deseas obtener tu certificado PILA debes ingresar al portal web del Instituto de Seguridad Social de Colombia a través de la pagina web www.aportesenlinea.com .
Una vez hayas ingresado a la página llena los espacios con la información requerida.
Indica el tipo de documento a solicitar. Este puede ser certificado PILA o certificado por cesantía
- Ingresa tu numero de cédula
- La fecha en la que solicitas el documento y las razones para ello.
- Indica la fecha en la que requieres la entrega del documento.
- Si ya este registrado solo debes ingresar tu nombre de usuario y contraseña.
Cuáles son los requisitos para tramitar el Certificado PILA
Si aun no conoces el número de tus aportes y quieres obtener un certificado PILA debes asegurarte de completar por requisitos para ello:
- Original y copia de la cédula de identidad.
- Copias de cédula del grupo familiar.
- Ingresar a una asociación de afiliación colectiva que incluya en sus aportes al grupo familiar del trabajador sea independiente o no. Esta asociación debe cubrir los aportes para familiares al afiliarse al sistema general de seguridad social.
- Proporcionar un correo electrónico y número telefónico de contacto personal móvil o de casa.
- Constancia donde se detallen los ingresos percibidos por el trabajador.
- Cumplir con el monto del aporte acordado, si en tal caso estos pagos no se cumplen el servicio quedaría suspendido.
- Llenar y entregar la planilla con los datos personales que incluyen nombre y apellidos, dirección de habitación, el numero de cédula del solicitante a titular.
También agregar número telefónico vigente para que la institución se pueda contactar con el afiliado.
- Proporcionar el nombre y número de la aseguradora y promotora de salud así como también el administrador de fondos y pensiones y la caja de compensación familiar a la que se está afiliado.
- Demostrar claramente el cálculo del salario base del afiliado.
Pasos a seguir para obtener el Certificado PILA
Para obtener tu certificado o planilla PILA deberás ingresar a la página web de aportes en linea diseñada por el sistema de seguridad social de Colombia.
Completar los campos solicitados como obligatorios. En caso de realizar pagos ingresar el número de la cuenta bancaria y aceptar el descuento de dichos pagos electrónicos.
En caso de ser el dueño de la empresa suministrar los datos de los trabajadores a
su cargo. Incluya los datos legales de la empresa.
Si usted es un trabajador independiente ingrese sus datos personales, indicando además si eres cotizante activo y el tipo de aporte a realizar.
En caso de ser pensionado deberás dar clic en la opción de cotizante pensionado. De esta manera los aportes se harán de forma automática.
Verifica el tipo de aportes según sea el caso por salud, o por fondo de pensiones.
Al aceptar los términos de pago se realizaran los débitos correspondientes. Esta información bancaria que aportas está protegida.
El administrador enviara automáticamente la certificación luego de confirmar los pagos que lograste realizar.
Por último descargar tu planilla o certificado PILA, recuerda que este certificado sera requisito para solicitar atención medica o tu pensión obligatoria.
Ya tienes toda la información, éxito con tu solicitud!
