Las compañías que pretendan exportar plantas, productos vegetales, artículos normalizados y sus productos ante el ICA, deben solicitar un certificado fitosanitario de exportación. Este documento sirve como testimonio de que tales elementos cumplen los requisitos internacionales.
Qué es el Certificado Fitosanitario
Es un requisito esencial y fundamental para exportar bienes de origen vegetal. El Instituto Colombiano Agro- pecuario (ICA) del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural es quien está encargado de conferir este Certificado.
Los certificados fitosanitarios se conceden para establecer que los envíos de plantas, productos vegetales u otros artículos reglamentados cumplen los requisitos fitosanitarios de importación especificados a nivel internacional y están ajustados a la declaración de certificación del modelo de certificado normalizado.
Cómo obtener el Certificado Fitosanitario
El empresario debe estar inscrito como exportador de productos vegetales y artículos relacionados reglamentados en el SISPAP (Sistema de Información Sanitaria para Importanción y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios). Debe ingresar a la pagina https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx para verificar su afiliación o en su defecto inscribirse.
Si ya tiene usuario y clave, ingrese directamente a https://afrodita.ica.gov.co/Security/SignIn.aspx
Aquí podrá conocer previamente los requisitos Fito y Zoosanitarios exigidos por el ICA para la Importación o Exportación. Puede matricular en línea las solicitudes para obtener los documentos para cada uno de estos trámites. Además de permitir al usuario conocer la situación de sus solicitudes. Se debe solicitar usuario y contraseña ante el Instituto Colombiano Agropecuario.
El funcionario encargado, desde el punto de vista legal, de la empresa, debe solicitar por escrito al Grupo Prevención y Análisis de Riesgos Fitosanitarios y Asuntos Internacionales o mediante correo electrónico: cuarentena.vegetal@ica.gov.co, la entrega de un nombre de usuario y contraseña. También puede solicitar su usuario y clave enviando una notificación al siguiente correo: lilalba.vinasco@ica.gov.co.
El exportador debe acatar los requisitos que exige el ICA según lo establecido en la declaración de certificación o protocolo fitosanitario, si es solicitado por el país de destino. Si cumple todo lo requerido por el ICA será emitido el certificado.
Si tiene alguna duda con el procedimiento para obtener el certificado, puede comunicarse con el Grupo Nacional de Cuarentena Vegetal al correo cuarentena.vegetal@ica.gov.co .
Cuáles son los requisitos para tramitar el Certificado Fitosanitario
PERSONA NATURAL:
Copia del Registro Único Tributario,
RUT Copia de la cédula de ciudadanía
Formulario creación de usuarios SISPAP ORACLE
PERSONA JURÍDICA:
Certificado de Existencia y Representación legal vigente.
Copia del Registro Único Tributario,
RUT Formulario creación de usuarios SISPAP ORACLE
Ahora bien, la mayoría de los países exportadores definen requisitos adicionales con respecto a la expedición y preparación de los certificados. Acá presentamos algunas generalidades emitidas por la FAO:
- Cada país tiene la potestad de exigir que los certificados sean emitidos en un idioma determinado.
- Período de validez. Los países importadores pueden detallar cual es el lapso de tiempo que se permite para la expedición después de haber hecho la inspección o el tratamiento la salida del producto del país de origen.
- Envío de unidades. Los países pueden requerir que el envío y las cantidades que se declaren sean hechas en unidades determinadas.
Cuáles son los pasos a seguir para sacar el Certificado Fitosanitario
El certificado para exportar e importar es emanado de manera electrónica mediante el Sistema de Información Sanitario para Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios (SISPAP). Es imprescindible registrarse como importador de productos vegetales para adquirir el documento en cuestión.
Por lo tanto, es fundamental realizar primero la solicitud del permiso fitosanitario ingresando al siguiente enlace https://afrodita.ica.gov.co/Security/SignIn.aspx Coloque su usuario y clave asignados, y realice lo que se le indica en la imagen para generar la solicitud.
Cuáles son los tipos de Certificados Fitosanitario
Existen tres tipos de certificados:
- El Certificado Fitosanitario
Este tipo de documento certifica que productos y plantas vegetales fueron calificados según el proceso indicado, y cumplen con la normativa establecida de ser considerados libres de plagas cuaternarias y todas aquellas plagas que pueden ser perjudiciales. Esto teniendo presente la regulación fitosanitaria del país que está importando.
Este certificado se considera un instrumento para facilitar el comercio. No debe ser usado como carta de negocios.
- El Certificado Fitosanitario de Reexportación
Esta carta se utiliza para garantizar la condiciones fitosanitarias de productos vegetales en nivel de riesgo y de plantas que llegan a Colombia y tienen como destino un tercer país. Para emitir el certificado fitosanitario de reexportación se obligatorio que el inspector conozca los requisitos fitosanitarios del país destino de los productos y plantas.
- El Certificado de Exportación para Productos Procesados
Este certificado será emitido cuando sea solicitado por el país importador. Y, se emplea en productos vegetales, plantas y demás artículos que estén reglamentados y normalizados según su nivel de riesgo.
¡ÉXITOS!
