Si no te has enterado, existe un documento que puede argumentar la falta de información de los conductores y se conoce como Certificado de Actividades.
En este artículo hemos recolectado toda la información relacionada con este documento y todo el proceso que se requiere para que puedas obtenerlo.
Por tal motivo te invitamos a que des inicio a esta lectura y resuelvas todas las dudas que tengas respecto a este certificado que de seguro te ayudará en tus trámites comunes.
Certificado de actividades
El Certificado de Actividades o conocido como Leave Letter consta de un documento destinado exclusivamente a ser utilizado por personas dedicadas al transporte como actividad laboral.
Aquí se explica de manera detallada el porqué de la falta de información del conductor en el tacógrafo.
Las razones o argumentos que contiene el Certificado de Actividades son los siguientes:
- Si el conductor ha tomado un permiso por razones de salud. Esto se garantiza mediante una constancia médica que a su vez ratifique su mal.
- Cuando el chofer se ausenta debido al disfrute de la temporada de vacaciones.
- Al momento en que el chofer utilice un automóvil que no ha sido registrado bajo los estándares reflejados en el Reglamento 561/2006, el cual contiene todo lo relacionado con el tiempo de manejo y reposo en el transporte de carretera.
Requisitos
Para obtener el Certificado de Actividades es necesario que consignes los siguientes requisitos para que puedas llenarlo:
- Pasaporte o documento de identificación personal del chofer.
- Licencia de conducir
- El informe de cotización más actual o en su defecto el alta del conductor emitida por la Seguridad Social.
- Petición con el justificante de autoliquidación del monto correspondiente.
- En caso de autorización de ausencia fuera emitida por una autoridad diferente a la de España, se debe presentar obligatoriamente un boletín que acredite la validez de la baja expedido por la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente.
Pasos a seguir
Tramitar el Certificado de Actividades constituye un proceso bastante sencillo de realizar, este se pide desde internet.
Te a continuación te explicaremos lo que debes hacer para poder adquirir el Certificado de Actividades en España:
- Debes descargar la planilla del certificado, para ello da click aquí y recibirás un documento PDF.
- Imprime el documento y procede a llenarlo cuidando la información que suministras.
- Y listo, ya tienes el Certificado de Actividades disponible para el trámite que necesites.
¿Para qué se usa el Certificado de Actividades?
Según el Ministerio de Fomento, el Certificado de Actividades se utiliza como justificativo de ausencia en los siguientes casos:
- Ejercer otro empleo diferente de conducir.
- Manejar un vehículo que no posea tacógrafo.
- Cuando un conductor se encuentre de baja o este en compañía de otro conductor al momento de realizar su labor.
- Cuando un coche, en compañía de su chofer, fue transportado en tren.
- Al momento en que un coche tenga imposibilidad de circulación debido a inconvenientes con la ley o se encuentre detenido en alguna zona fronteriza.
- Cuando se cumple la temporada vacacional que abarque más de una jornada.
- Permisos o descansos superiores a 90 horas dentro del periodo laboral.
¿Quiénes deben tramitarlo?
Las personas que deben tramitar el Certificado de Actividades son quienes su labor es ser chofer.
Al momento de realizar este trámite se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Tiene que ser rellenado a mano y debe firmarlo el representante de la compañía y el chofer antes de realizar un viaje.
- En caso de que el conductor trabaje de forma independiente, se requiere una firma como chofer y otra como representante.
- Es necesario que el certificado este firmado con anterioridad, exceptuando aquellos viajes con fecha de retorno indefinida.
- Se debe tener sumo cuidado a la hora del llenado, pues este no debe tener errores.
- En caso de que el chofer no pueda presentarse ante la empresa, el certificado se entrega mediante fax.
Beneficios
Son muchos los beneficios que conllevan tramitar el Certificado en España. Aunque anteriormente este documento se consideraba obligatorio, actualmente no lo es, pero podrás hacer lo siguiente:
- Puedes mantener un control personal sobre el kilometraje que has recorrido.
- Es útil para las compañías al momento de monitorear los periodos de manejo de los empleados encargados del transporte.
- Este documento permite justificar las ausencias que ya tenido un empleado en el uso del tacómetro.
- Por medio de él es posible gestionar el ingreso de algunos datos de los transportistas en el tacómetro.
Con esto se concluye que el Certificado de Actividades es denominado como la fuente principal de control e información de carreteras utilizada al momento de que el tacógrafo falle o no muestre toda la información concerniente.
Por tal motivo es muy importante para los conductores pertenecientes al territorio español, pues con este se pueden justificar ausencias y librarse de ciertos inconvenientes que pueden ocurrir en su sitio de trabajo.
Ahora ya conoces lo que es Certificado de Actividades, para qué se utiliza, cómo puedes tramitarlo y los beneficios que trae consigo contar con este documento. Así que no tienes excusas para no tramitar tu Certificado de Actividad.
¡Te damos las gracias por contar con nosotros para realizar tu consulta y esperamos que sigas en nuestro sitio para más información!
