Los Certificados de defunción, ¿sabes qué son?, ¿cómo puedes gestionarlo?, ¿que necesitas para obtenerlo? A pesar de ser un documento que no quisieras tener que gestionar, en algún momento puede ser necesario que lo hagas, ya sea para algún trámite de índole familiar, relacionado con el fallecido.
Por tal motivo siempre es necesario aunque no queramos, estar preparados para gestionar dicho documento, y en este artículo te acompañaremos y guiaremos para que sepas que hacer en caso de requerirlo.
¿Qué es el certificado de defunción?
El Certificado de Defunción, es un documento oficial, de carácter legal el cual al ser registrado ante la dependencia correspondiente del Registro Civil, este pasa a ser la constancia que prueba ante toda autoridad o institución que la persona a fallecido.
De este hecho debe dar parte un familiar o persona allegada al fallecido, este documento en la mayoría de los casos es requerido para poder sepultar al fallecido, realizar trámites de herencias (ventas de viviendas, acceso de cuentas bancarias, otros).
¿Cómo puedo obtener el certificado de defunción?
Para obtener el certificado existen varias formas y no importa cuál de ellas uses, lo que sí es importante es realizar el trámite ante las autoridades correspondientes, en Puerto Rico se debe realizar ante el Registro Civil correspondiente a tu domicilio.
Cabe destacar que toda persona interesada puede tramitar dicho certificado y sin inconveniente alguno, aunque solo los familiares (hijos, hijas, padre, madre, esposa o esposa) del fallecido, si es por un tercero este debe estar debidamente autorizado por un familiar del fallecido.
Entre estas formas podemos mencionar:
De Forma Presencial, esta consiste en que la persona interesada debe asistir de manera directa a las oficinas del Registro Civil que le corresponda y debe seguir estos pasos:
Una vez haya realizado el registro del fallecido, también realizaras la solicitud de tu cita para poder finiquitar tu trámite.
- Una vez con tu cita preséntate a la oficina del registro, para ser atendido de manera directa presentando tu Documento Nacional de Identificación (DNI), para constatar tu cita
- Al ser atendido debe llenar la planilla correspondiente con los datos del fallecido (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento)
- Debe colocar para que requiere su certificado
- Una vez completada la planilla de solicitud debe esperar el lapso correspondiente para la entrega del certificado
- Ya cumplido el lapso de espera podrá retirar su certificado ante la ventanilla del Registro Civil según le hallan asignado (existen oficinas del Registro Civil donde puedes solicitar, que el certificado te sea enviado por correo postal a tu domicilio, por correo vía web, según tu elección).
A través de la página web, esta solicitud también puede ser realizada a través de esta vía siguiendo estos sencillos pasos:
- Ingrese a la página oficial del gobierno de Puerto Rico (www.pr.gov)
- Una vez allí vaya al sitio servicios en línea, coloca en el cuadro de búsqueda el certificado que deseas obtener
- Luego aparecerá un cuadro de texto con todas las opciones de certificados requeridos, elige allí certificado de defunción
- Allí te aparecerá un cuadro donde escogerás el idioma, dale al Link que elijas (español, inglés).
- Después te aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo donde podrás escoger el método en línea que más te convenga para tu solicitud existen tres (3) formas:
Si escoges por la página PR.GOV:
- Dale al Link entrar
- Allí debes ingresar con tu correo y contraseña si estás registrado, (si no estás registrado debes hacerlo)
- Te aparecerá el formulario que debes llenar para solicitar tu trámite, una vez completado dale clic al Link continuar
- Realiza el pago del trámite a través de tus tarjetas de crédito
- Espera el lapso de realización del trámite de entre 5 y 7 días hábiles, más los días de envíos
- .El certificado será enviado a tu correo electrónico, o dirección postal según lo desees.
Por medio del Correo Postal:
- Si escoges este método debes darle clic al Link (Solicitud Certificado de Defunción)
- Allí te aparecerá la planilla que debes descargar para ser llenada solicitando tu certificado
- Una vez lo completes debes enviarlo al apartado postal que te aparece en el instructivo
- (Registro Demográfico, PO BOX 11854, Fernández Juncos Station San Juan, San Juan 00910), el pago de este trámite solo se aceptara en timbres fiscales para este método.
- Después deberás esperar el lapso de 5 a 7 días con la respuesta de tu certificado que será enviado a tu dirección de dominio fiscal.
Y por último Solicitud a través del Servicio Expreso de Vital Check.com:
- Al escoger este método debes darle clic al Link entrar de Vital Check
- una vez allí debes dirigirte al Link Ordenar Ahora (Certificado de Defunción), y darle clic
- Luego debes seguir llenando toda la información que te requiere el sistema
- Debe esperar entre 5 y 7 días para recibir tu certificado solicitado.
Como has podido observar las formas o métodos para realizar tu solicitud de certificados no son complicados, ni engorrosos.
¿Qué Requisitos debo tener para solicitar un certificado?
Los requisitos exigidos para poder solicitar un Certificado de Defunción, no son difíciles de presentar o conseguir y dependerá de quien solicite el trámite:
- Si es un familiar directo del fallecido solo debe presentar su Documento de Identidad Vigente, con una fotografía actualizada (licencia de conducir, pasaporte, otro, que esté legible). Y llenar la planilla de solicitud.
- Si es una tercera persona (Abogado, tutor, custodio, familiar no directo), a de más de su documento de identidad debe presentar una autorización notariada por Poder General para gestionar dicho trámite.
¿Dónde puedo solicitar el certificado?
El certificado de defunción puede ser solicitado en cualquiera oficina del Registro Demográfico o Registros Civiles según el lugar donde tengas tu residencia, o a través de las páginas web del Registro Demográfico de Puerto Rico 
Registro.
¿Qué Instrucciones debo seguir para llenar el certificado?
Entre las instrucciones que debes seguir para solicitar el certificado podemos encontrar las siguientes:
- Debes tener a la mano un documento de identidad del difunto y tuyo.
- Este certificado de defunción debe ser llenado con puño y letra del doctor que haya realizado la declaración de la muerte del fallecido
- El doctor debe colocar en letra clara y sin tachones o borrones la causa de la muerte, hora, día, año, lugar.
- Se debe escribir con bolígrafo en tinta azul o negra
- Tiene que llenar el formulario siguiendo el orden de cada Ítem sin dejar de rellenar algún dato
- Debe llenar la totalidad de los cuadros
- Colocar la causa de la muerte según el instituto CIE
- El doctor debe firmar y sellar el formulario al culminar
- No se puede doblar, mojar, rayar, otra cusa que lo dañe
- Preséntelo ante el Registro Civil de forma original
¿Cuál es el Costo del certificado?
El coso del certificado de defunción dependerá de cómo usted quiere realizar la solicitud y del número de copias que requiera, es decir:
- Para los residentes de Puerto Rico, según la Ley 191 del 22 de diciembre del 2009, anual se les otorgará una copia del certificado de forma gratuita, toda copia adicional tendrá un costo de 10$.
- Por otro lado si el certificado es vía Online a través del sistema Vital Check.com, tendrás que cancelar los 10$ del trámite, más 9$ adicionales por el uso del método exprés y los gastos del envió.
¿Es posible pedir el certificado de defunción vía Internet?
Como ya lo hemos mencionado Si es posible, solo debes entrar a la página web (www.pr.gov) sitio oficial del 
registro civil de Puerto Rico. Y a través del sistema en línea de Vital Check, lo puedes obtener de forma exprés, vía correo electrónico, o solicitar sea enviado por correo postal a tu dirección de domicilio.
Como has observado el Certificado de Defunción es un documento oficial que puede ser requerido para realizar algunos trámites personales relaciona con tu familia y la relación con el fallecido, y el cual es requerido por los organismos gubernamentales y entes financieros como requisito indispensable.
GRACIAS POR LEER NUESTRO ARTÍCULO.
